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E-mail:抄送有风险,群发需谨慎
本刊记者 肖婷婷/整理
 E-mail俗称电子邮件,又称电子函件、电邮或邮件,是指通过互联网进行书写、发送和接收信件的交流方式,目的是达成发信人和收信人之间的信息交互。 

电子邮箱最大特点是人们可以在任何地方任何时间收、发信件,解决了时空的限制,大大提高了工作效率,为办公自动化、商业活动提供了很大便利。

 

寻找中国首封邮件  

1987914日晚,中国兵器工业计算机应用技术研究所的一栋小楼里,十几位中、德两国科学家围在一台西门子7760大型计算机旁,试发中国第一封电子邮件。

这台7760是当年德国卡尔斯鲁厄大学的措恩教授从德国拉到的赞助之一,当时中国尚未有能力制造这类大型计算机。那时,中国还没有成为国际计算机数据通信网CSNET的成员,因此计算机只能先通过德国的卡尔斯鲁厄大学,中转之后再和国际网络连接。当时邮箱的地址跟现在的地址写法不太一样,很多邮件系统都是自行开发的,自己能识别就行。

邮件内容用英文和德文两种文字,内容是原中国兵器工业计算机研究所所长李澄炯教授提议的越过长城,走向世界。邮件左侧是以措恩为首的外籍专家名字,右侧是李澄炯、技术顾问王运丰教授等中方代表名字,一共13位参与人。

措恩输完邮件内容,敲下回车键,坐着一动不动,等待信号。但怎么等,也没等回信号。大家开始重新检查计算机的软件系统和硬件设施,后来找到原因,是一个数据交换协议有点小漏洞,导致邮件未发送出去。

6天后的1987920日,项目组再一次试发邮件。2055分,发送键再次被按下。过了一会儿,计算机屏幕出现发送完成字样,众人鼓掌庆贺。

德国大学的服务器顺利收到这封本该在一周前收到的邮件,并转发到国际互联网上,中国互联网在国际上的第一个声音就此发出。

后来据有关方面粗略估算,这封电子邮件耗费了人民币40-50元。在当时,这是一位教授半个月工资。

 

办公室里,邮件是一件很悬的东西

自从E-mail作为正式文件形式被公司接纳后,阅读公司E-mail有时就成为一种额外的乐趣,甚至比朋友穷极无聊时群发的小游戏还有趣。可别小看了E-mail功能中的抄送、暗送、转发等功能,简单的几个词,里面大有玄机。他们有时比会议更暧昧,比八卦传媒更辣手。记住,你所写的每一个字,都将作为之后的“E-mail法庭中的证词。

CC 不可言说的圈套——黄小姐从一家国有银行跳槽到一家知名的跨国金融公司工作。面对庞杂的组织结构,她无所适从。

每个项目结束后,黄小姐就会老老实实地以电子邮件的形式向直接上司汇报。但一个偶然的机会,她发现与自己同级别的同事Candy不但将情况汇报给直接上司,同时也会抄送(CC)给上司的上司。

Candy在电梯入口处与上司的上司相谈甚欢,不经意透露的这一句话让站在一旁的黄小姐紧张不已。

作为新人,黄小姐既不熟悉公司的组织架构,也不了解公司的人际关系,究竟该不该抄送,抄送给谁,她陷入困境。

一年以后,对公司有了相当程度的了解后,黄小姐已经对向谁汇报,采取怎样的方式汇报驾轻就熟。CC的方式不仅仅用于巧妙的汇报工作,同时也能够让所有在一个项目中的同事了解自己的任务。

最讨厌的不是CC,是BCC她开始抱怨那些喜欢BCC(秘密抄送)的同事。在她看来,BCC就像一个圈套,收到信的人不知道自己的信还同时被哪些人收到,也不知道自己的信会被秘密转发到哪些人手中,这是一个危险的做法——这些秘密的收信人可能是项目的负责人,也可能是公司的CEO

留存 掌握证据——李先生每隔一个月就会将自己已经收到和发出的电子邮件打包,并把它们小心地分类保存起来,他甚至还做了一个备份,以免邮件丢失。这个习惯他已经保持了6年。

毕业后进入工作岗位的第一年,他并没有意识到电子邮件的重要性。直到有一天,当一个项目由于某个环节而无法继续下去时,其他同事都能够提供自己当时在电子邮件中沟通的细节,以及自己已经完成了属于自己的工作。而李先生却因为释放邮箱空间删除了自己的发件,没有任何证据证明他做了自己应该做的那部分工作。

虽然他没有受到任何处分,但这给了他一个教训。李先生痛下决心,一定要保存邮件,直到自己离开现在的岗位。

而陈先生则早就养成了一个习惯,他绝少口头与同事达成共识,每当讨论出来一个结果,必会要求同事发电子邮件给他确认。

即便是坐在对面的同事,他也同样会提出发个电子邮件给我的要求,一些同事起初并不适应他的工作方式,不过在陈先生的坚持下,大家慢慢开始形成默契。

电子邮件是最好的证人。陈先生坦言。 

最牛女秘书E-mail大战洋老板——200647日晚上,EMC大中华区总裁陆纯初回办公室取东西,到门口才发现自己没带钥匙。

此时他的私人秘书瑞贝卡已经下班,陆试图联系后者未果。数小时后,陆纯初还是难抑怒火,于是在凌晨113分通过内部电子邮件系统给瑞贝卡发了一封措辞严厉且语气生硬的谴责信。这封电子邮件最终成为整个事件的导火索。

陆纯初在这封用英文写就的邮件中说,瑞贝卡,星期二我曾告诉过你,想东西、做事情不要想当然!结果今天晚上你就把我锁在门外,我要取的东西都还在办公室里。问题在于你自以为是地认为我随身带了钥匙。从现在起,无论是午餐时段还是晚上下班后,你要跟你服务的每一名经理都确认无事后才能离开办公室,明白了吗?陆在发送这封邮件的时候,同时传给了公司几位高管。

面对大中华区总裁的责备,一个小秘书应该怎样应对呢?正确的做法应该是,同样用英文写一封回信,解释当天的原委并接受总裁的要求,语气注意要温婉有礼,坦承自己的错误并道歉。

但是瑞贝卡的做法却大相径庭,并最终为她在网络上赢得了史上最牛女秘书的称号。两天后,她在邮件中回复说,首先,我做这件事是完全正确的,我锁门是从安全角度上考虑的,北京这里不是没有丢过东西,如果一旦丢了东西,我无法承担这个责任。其次,你有钥匙,你自己忘了带,还要说别人不对。造成这件事的主要原因都是你自己,不要把自己的错误转移到别人的身上。第三,你无权干涉和控制我的私人时间,我一天就8小时工作时间,请你记住中午和晚上下班的时间都是我的私人时间。第四,从到EMC的第一天到现在为止,我工作尽职尽责,也加过很多次的班,我也没有任何怨言,但是如果你们要求我加班是为了工作以外的事情,我无法做到。第五,虽然咱们是上下级的关系,也请你注重一下你说话的语气,这是做人最基本的礼貌问题。第六,我要在这强调一下,我并没有猜想或者假定什么,因为我没有这个时间也没有这个必要。

本来,这封咄咄逼人的回信已经够令人吃惊了,但是瑞贝卡选择了更加过火的做法:她回信的对象选择了EMC中国各分部。这样一来,EMC中国公司的所有人都收到了这封邮件。

从陆纯初发信到瑞贝卡回信中间间隔了两天。这封女秘书PK老板的火爆邮件就被她的同事在全国外企中广泛转发。

邮件被转发出EMC后不久,陆纯初就更换了秘书,瑞贝卡也离开了公司。

男白领状告女上司邮件性骚扰——虽然就职跨国IT企业,月薪高达1.2万元,白领米克却还是有自己的烦恼。初进公司,他便发觉女同事幸迪对他颇有好感,时不时在办公室内外暗示他,想跟他交往。无奈落花有意,流水无情,在米克看来,幸迪粘乎乎的行为等同性骚扰,便向公司高层告了一状。

在米克向法庭提交的材料中,米克所谓的性骚扰,是指幸迪不分场合,向他告白要嫁给他,要跟他生小孩,还在下班后尾随他等,但这些行为都是他自己口述,公司虽经过调查,但实在难以取证,不好作出处罚。于是,公司将幸迪调离米克所在的办公室。

不过,两人虽然被隔开,但在上海分公司依然同属一个部门,抬头不见低头见。而米克认为,幸迪对他依然有骚扰行为。见公司无法按照他的要求辞退幸迪,米克心怀不满,于是在200978日通过公司内部网络,向50多位同事的邮箱发去求证邮件,以类似调查的形式,要求同事作证幸迪有多般骚扰行为,还将幸迪的照片公诸网上。

公司发觉此事后,于2009710日向米克发送了纪律处分通知书,以其行为违纪,构成严重错误为由,决定立即将其解雇。但米克不服,将公司告上法庭,要求公司恢复劳动关系,并给予工资补偿。

最终,法庭认为,米克为了达到自己的目的,占用公司的网络资源私自群发邮件,声称女同事对其性骚扰,破坏公司正常工作秩序,对公司制订的规章制度存在多重违反,构成严重过错,公司与他解除劳动合同,合法有据,并无不当。

 

E-mail “搞死的美国中央情报局局长

 美国中央情报局局长戴维·彼得雷乌斯于2012119日辞去职务,原因是联邦调查局发现了他跟他的传记作者宝拉·布洛德威尔的婚外情。

虽然因婚外情下台不算什么新闻,但这起调查却不同寻常。FBI最初的报告说,他们认为彼得雷乌斯的个人Gmail(谷歌邮箱)帐户被盗号,于是对这个账户进行了监控,并在这个过程中发现了彼得雷乌斯的婚外情。为什么美国联邦调查局会调查彼得雷乌斯的电子邮件?其实彼得雷乌斯并不是这个调查的最初目标。FBI实际上是在调查针对吉尔·凯利的匿名威胁。凯利女士在美国中央司令部的军事基地帮助组织军事社交活动。彼得雷乌斯在20082010年期间担任中央司令部司令。凯利在一份声明中说,她认识彼得雷乌斯和他的家人有五年多时间了。

美联社和《华尔街日报》报道说,凯利从5月开始收到了“510匿名电子邮件,于是她联系了FBIFBI很快就推断出这些电子邮件的发件人是布洛德威尔。虽然她使用的是一次性电邮地址,但FBI把电子邮件元数据(可能是IP地址)跟布洛德威尔住过的酒店和其他地方匹配起来,查出是她发送了这些匿名邮件。随后,FBI发现她用一个单独的Gmail邮箱跟某人发送过含有两性内容的邮件,对方似乎是彼得雷乌斯。

随后,布洛德威尔承认了这段婚外情并上交了她的电脑,结果FBI发现电脑中含有其他机密文件。他们怀疑是彼得雷乌斯泄露了这些文件。由几封骚扰邮件引起的一桩调查似乎牵扯到了严重的安全漏洞。虽然不知道确切的进展,但似乎FBI在发现了这些文件后不露声色,继续调查,并要求与彼得雷乌斯会面。彼得雷乌斯承认了婚外情,但却否认把这些文件泄露给了布洛德威尔。在11月初,布洛德威尔表示,这些文件来自于其他地方。

调查结论在116日呈交到了国家情报总监詹姆斯·克拉珀那里,但是在那之前就已经走露了风声。众议院多数党领袖埃里克·康托尔说,一位告密者10月下旬通过国会议员戴夫·雷切特与他联系过,称敏感的机密信息可能已被泄露

风声走露给彼得雷乌斯的辞职决定带来了怎样的影响谁也说不清楚。但詹姆斯·克拉珀的一位发言人说,克拉珀曾要求彼得雷乌斯在6日请辞,之后克拉珀通知了白宫官员,他们又在8日上午告诉了奥巴马总统,彼得雷乌斯于当天晚些时候提交了辞职申请,奥巴马9日接受了他的申请。

(资料来源:新华网、搜狐网、新浪网、 华西都市报、中原网、《新闻晨报》等)